Wymagalność: odbiór + sprawdzalna faktura
W umowach VOB/B wynagrodzenie końcowe staje się wymagalne po odbiorze robót (Abnahme) i po przedłożeniu sprawdzalnej (prüfbar) faktury końcowej. „Sprawdzalna” znaczy: uporządkowana zgodnie z umową, z obmiarami i dokumentami pozwalającymi zamawiającemu zweryfikować każdą pozycję. Zamawiający ma na badanie faktury co do zasady 30 dni (termin może się wydłużyć maksymalnie do 60 dni, jeżeli tak uzgodniono).
Odbiór ma przy tym jeszcze jeden skutek, o którym łatwo zapomnieć: z tą chwilą ciężar dowodu wad przechodzi na zamawiającego. Kto co musi udowodnić przed odbiorem i po nim, wyjaśniamy w artykule o ciężarze dowodu przy wadach budowlanych.
Typowe pułapki
- faktura odrzucona jako „nieprüfbar” — zamawiający zyskuje czas, a Ty czekasz na pieniądze,
- brak obmiarów i protokołów — pozycje sporne stają się trudne do udowodnienia,
- bezkrytyczne przyjęcie „rozliczenia końcowego” sporządzonego przez zamawiającego — przyjęcie zapłaty oznaczonej jako ostateczna bez zastrzeżeń może odciąć dopłaty (Vorbehalt!),
- pominięcie w fakturze końcowej robót dodatkowych — Nachträge zgłaszaj i fakturuj konsekwentnie.
Jak zabezpieczamy rozliczenie
Sprawdzamy umowny mechanizm rozliczeń jeszcze przed fakturą końcową, pilnujemy zastrzeżeń przy płatnościach częściowych i końcowych oraz prowadzimy spory o niedopłaty — z wykorzystaniem zabezpieczeń z § 650f BGB, o których piszemy na stronie prawa budowlanego.