BWLAW – kancelaria adwokacka w Niemczech Kontakt z adwokatem
Prawo spółek · obsługa firm

Twoja firma w Niemczech — od założenia po spory.

Planujesz założenie spółki GmbH w Niemczech albo Twoja firma już działa na niemieckim rynku? Pomagamy wybrać właściwą formę prawną, bezpiecznie przejść rejestrację i prowadzić działalność zgodnie z niemieckim prawem — negocjujemy umowy, doradzamy przy projektach inwestycyjnych i reprezentujemy w sporach. Wszystko wyjaśniamy po polsku.

GmbH · UG · oddział Negocjacje umów · AGB Spory gospodarcze
Obsługa prawna firm w Niemczech – spotkanie w kancelarii BWLAW
Dla kogo pracujemy

Polskie firmy na niemieckim rynku

Obsługujemy przede wszystkim firmy wchodzące na rynek niemiecki lub już na nim obecne: przedsiębiorstwa budowlane i produkcyjne, transport i logistykę, handel i e-commerce, usługi IT oraz rzemiosło. Doradzamy zarówno przy pierwszym kroku w Niemczech, jak i przy restrukturyzacji istniejącej działalności.

Krok po kroku

Założenie GmbH — jak to przebiega

Strategia i struktura

Kto będzie wspólnikiem, kto prezesem (Geschäftsführer), a przy strukturze grupowej — jak ułożyć relacje ze spółką matką.

Umowa spółki (Gesellschaftsvertrag)

Projektujemy zapisy pod Twoją sytuację: prawa wspólników, reprezentacja, zbywanie udziałów.

Notariusz

Zawiązanie GmbH wymaga formy notarialnej — organizujemy termin i towarzyszymy przy czynności, także z tłumaczeniem.

Kapitał i konto firmowe

Kapitał zakładowy GmbH wynosi 25 000 €, przed rejestracją trzeba wpłacić co najmniej 12 500 €. Praktyczną przeszkodą bywa otwarcie konta — podpowiadamy sprawdzone rozwiązania.

Wpis do rejestru handlowego

Po wpisie do Handelsregister spółka uzyskuje pełną ochronę ograniczonej odpowiedzialności.

Zgłoszenia urzędowe i start

Gewerbeanmeldung, numer podatkowy i VAT (USt-IdNr.), rejestr przejrzystości, wzory umów i pierwsze zatrudnienia.

Ile to trwa?Przy sprawnym obiegu dokumentów proces zamyka się zwykle w kilka tygodni — harmonogram przedstawiamy na starcie.Zapytaj o harmonogram
Którą formę wybrać

GmbH, UG czy oddział polskiej spółki?

GmbHStandard rynkowy

Niemiecki odpowiednik sp. z o.o. — najbardziej rozpoznawalna forma dla kontrahentów, banków i urzędów. Kapitał 25 000 € buduje wiarygodność w obrocie.

UG„Mała GmbH” na start

Możliwa już od 1 € kapitału, ale z obowiązkiem odkładania części zysków aż do progu GmbH. Dobra przy ograniczonym budżecie, bywa słabiej postrzegana.

OddziałZweigniederlassung

Działalność w Niemczech bez nowej osoby prawnej — rejestracja oddziału polskiej sp. z o.o. Inne konsekwencje podatkowe i wizerunkowe, porównamy na liczbach.

Na co uważać

Typowe pułapki niemieckiego prawa spółek

Osobista odpowiedzialność prezesa m.in. za zgłoszenie niewypłacalności we właściwym czasie. Zakaz umów „z samym sobą” (§ 181 BGB) bez zwolnienia w umowie spółki. Status ubezpieczeniowy prezesa-wspólnika — błąd bywa kosztowny wstecz. Realny adres do doręczeń — zaniedbanie grozi wyrokami zaocznymi. Obowiązki rejestrowe przy każdej zmianie zarządu, wspólników czy adresu. Wszystkie te punkty zabezpieczamy, zanim podpiszesz dokumenty.

Po rejestracji zostajemy z Tobą

Stała obsługa prawna Twojej firmy w Niemczech

Umowy handlowe i AGB

Przygotowujemy i negocjujemy kontrakty oraz ogólne warunki handlowe — po niemiecku, z myślą o Twoim interesie.

Zatrudnienia

Umowy o pracę dla pierwszych pracowników, delegowanie, współpraca z agencjami pracy.

Windykacja należności

Niezapłacone faktury Twojej spółki prowadzimy od wezwania po egzekucję — zobacz windykację →

Spory sądowe

Reprezentujemy spółkę przed sądami i w arbitrażu — z biznesową kalkulacją, czy proces w ogóle się opłaca.

Projekty inwestycyjne

Bieżące doradztwo przy większych przedsięwzięciach — od struktury po umowy z partnerami.

Zmiany w spółce i likwidacja

Zmiany zarządu i wspólników, przekształcenia, a gdy trzeba — uporządkowana likwidacja spółki.

Założenie GmbH — lista dokumentów i kosztów (PDF)

Wszystko, co przygotować przed wizytą u notariusza: dokumenty, koszty, terminy i najczęstsze pułapki przy rejestracji.

FAQ

Najczęstsze pytania o spółkę w Niemczech

Nie ma ustawowego wymogu zamieszkania w Niemczech. W praktyce liczy się m.in. osiągalność spółki pod niemieckim adresem oraz kwestie podatkowe miejsca zarządu — omawiamy je przy planowaniu struktury.

Zwykle kilka tygodni od skompletowania dokumentów: termin u notariusza, wpłata kapitału i wpis do rejestru handlowego. Harmonogram potrafi przyspieszyć dobra organizacja konta bankowego — pomagamy to ułożyć.

To zależy od modelu biznesu, podatków i oczekiwań kontrahentów. GmbH daje niemiecką „twarz” i czystą separację ryzyk, oddział — prostszą strukturę. Porównamy oba warianty dla Twojej sytuacji.

UG można założyć już od 1 € kapitału, ale z obowiązkiem odkładania części zysków aż do progu GmbH i bywa słabiej postrzegana przez kontrahentów. GmbH to standard rynkowy budujący wiarygodność wobec banków i partnerów.

Case study

Jak wspieramy zarządy spółek w Niemczech

Klient: Syndigo Deutschland GmbH

Zmiany w zarządzie niemieckiej spółki — sprawnie i pragmatycznie

Międzynarodowa firma potrzebowała niemieckiego adwokata od spraw korporacyjnych przy zmianach na stanowiskach dyrektorów zarządzających (Geschäftsführer). Proces przeprowadzony od uchwał po zgłoszenia do rejestru handlowego.

  • doradztwo przy zmianach w zarządzie spółki
  • dokumenty korporacyjne i zgłoszenia do Handelsregister
  • pragmatyczne wsparcie w bieżących decyzjach
Baza wiedzy

Poradniki: firmy i spółki

Firmy i spółki

Wybór prawa właściwego — Rzym I, CISG, pułapki

Klauzula wyboru prawa nie załatwia wszystkiego: nie wyłącza konwencji CISG, nie przesądza sądu i nie uchyla przepisów wymuszających. Jak napisać ją dobrze według Rzym I.

≈ 9 min czytaniaCzytaj →
Firmy i spółki

Delegowanie pracowników do Niemiec — obowiązki firmy

A1, zgłoszenie do Zoll, płaca minimalna, dokumentacja na kontrolę i odpowiedzialność w łańcuchu podwykonawców.

≈ 6 min czytaniaCzytaj →
Firmy i spółki

Oddział polskiej spółki w Niemczech (Zweigniederlassung)

Kiedy oddział wygrywa z GmbH: rejestracja w Handelsregister, odpowiedzialność, podatki i praktyka.

≈ 6 min czytaniaCzytaj →
Kontakt

Porozmawiajmy o Twoim wejściu na rynek niemiecki

Opowiedz nam o planach — zaproponujemy strukturę, harmonogram i budżet. Konkretnie i po polsku.

☎ Zadzwoń Opisz sprawę