Czym jest oddział i jak się go rejestruje
Samodzielny oddział (selbständige Zweigniederlassung) polskiej sp. z o.o. rejestruje się w niemieckim rejestrze handlowym (§ 13d i nast. HGB) za pośrednictwem notariusza. Oddział nie jest odrębną osobą prawną — to nadal Twoja polska spółka, działająca w Niemczech przez stałą placówkę z własnym kierownictwem i księgowością. Do rejestracji potrzebne są m.in. dokumenty spółki z tłumaczeniami oraz dane osoby kierującej oddziałem.
Plusy i minusy względem GmbH
- brak kapitału zakładowego nowej spółki i prostsza struktura grupy,
- historia i referencje polskiej spółki „pracują” w Niemczech,
- ale: za zobowiązania oddziału odpowiada cała polska spółka — nie ma separacji ryzyka,
- część niemieckich kontrahentów i banków preferuje lokalną GmbH,
- podatkowo oddział to zwykle zakład (Betriebsstätte) — zyski oddziału podlegają opodatkowaniu w Niemczech, co wymaga rzetelnej alokacji i księgowości.
Kiedy oddział ma sens
Oddział sprawdza się przy kontraktach realizowanych w Niemczech siłami polskiej firmy (np. budowlanych), gdy zależy Ci na jednym bilansie i szybkim starcie. Gdy planujesz lokalne zatrudnienie na większą skalę, magazyn i sprzedaż pod niemiecką marką — częściej wygrywa GmbH. Porównujemy oba warianty na liczbach z Twojego biznesplanu, razem z doradcą podatkowym.