BWLAW – polska kancelaria w Niemczech
EN DE PL
Kontakt z radcą prawnym →
Prawo spółek · obsługa firm

Twoja firma w Niemczech — od założenia po spory.

Planujesz założenie spółki GmbH w Niemczech albo Twoja firma już działa na niemieckim rynku? Pomagamy wybrać właściwą formę prawną, bezpiecznie przejść rejestrację i prowadzić działalność zgodnie z niemieckim prawem — negocjujemy umowy, doradzamy przy projektach inwestycyjnych i reprezentujemy w sporach. Wszystko wyjaśniamy po polsku.

GmbH · UG · oddział Negocjacje umów · AGB Spory gospodarcze
Obsługa prawna firm w Niemczech – spotkanie w kancelarii BWLAW
Dla kogo pracujemy

Polskie firmy na niemieckim rynku

Obsługujemy przede wszystkim firmy wchodzące na rynek niemiecki lub już na nim obecne: przedsiębiorstwa budowlane i produkcyjne, transport i logistykę, handel i e-commerce, usługi IT oraz rzemiosło. Doradzamy zarówno przy pierwszym kroku w Niemczech, jak i przy restrukturyzacji istniejącej działalności.

Krok po kroku

Założenie GmbH — jak to przebiega

Strategia i struktura

Kto będzie wspólnikiem, kto prezesem (Geschäftsführer), a przy strukturze grupowej — jak ułożyć relacje ze spółką matką.

Umowa spółki (Gesellschaftsvertrag)

Projektujemy zapisy pod Twoją sytuację: prawa wspólników, reprezentacja, zbywanie udziałów.

Notariusz

Zawiązanie GmbH wymaga formy notarialnej — organizujemy termin i towarzyszymy przy czynności, także z tłumaczeniem.

Kapitał i konto firmowe

Kapitał zakładowy GmbH wynosi 25 000 €, przed rejestracją trzeba wpłacić co najmniej 12 500 €. Praktyczną przeszkodą bywa otwarcie konta — podpowiadamy sprawdzone rozwiązania.

Wpis do rejestru handlowego

Po wpisie do Handelsregister spółka uzyskuje pełną ochronę ograniczonej odpowiedzialności.

Zgłoszenia urzędowe i start

Gewerbeanmeldung, numer podatkowy i VAT (USt-IdNr.), rejestr przejrzystości, wzory umów i pierwsze zatrudnienia.

dr Karolina Wróblewska przy laptopie
dr Karolina Wróblewska
Ile to trwa?Przy sprawnym obiegu dokumentów proces zamyka się zwykle w kilka tygodni — harmonogram przedstawiamy na starcie.Zapytaj o harmonogram →
Którą formę wybrać

GmbH, UG czy oddział polskiej spółki?

GmbHStandard rynkowy

Niemiecki odpowiednik sp. z o.o. — najbardziej rozpoznawalna forma dla kontrahentów, banków i urzędów. Kapitał 25 000 € buduje wiarygodność w obrocie.

UG„Mała GmbH” na start

Możliwa już od 1 € kapitału, ale z obowiązkiem odkładania części zysków aż do progu GmbH. Dobra przy ograniczonym budżecie, bywa słabiej postrzegana.

OddziałZweigniederlassung

Działalność w Niemczech bez nowej osoby prawnej — rejestracja oddziału polskiej sp. z o.o. Inne konsekwencje podatkowe i wizerunkowe, porównamy na liczbach.

Formy prawne w porównaniu

GmbH

Kapitał minimalny
25 000 € (§ 5 ust. 1 GmbHG)
Wpłata przed zgłoszeniem
co najmniej 12 500 € (§ 7 ust. 2 GmbHG)
Osobna osoba prawna
tak, powstaje z chwilą wpisu (§ 11 ust. 1 GmbHG)
Założenie
notariusz (§ 2 ust. 1 GmbHG) i rejestr handlowy
Cecha szczególna
standard rynkowy dla kontrahentów, banków i urzędów

UG (haftungsbeschränkt)

Kapitał minimalny
od 1 € (§ 5 ust. 2, § 5a ust. 1 GmbHG)
Wpłata przed zgłoszeniem
cały kapitał zakładowy, tylko w pieniądzu (§ 5a ust. 2 GmbHG)
Osobna osoba prawna
tak
Założenie
notariusz i rejestr handlowy
Cecha szczególna
rezerwa: jedna czwarta zysku rocznego, aż kapitał osiągnie 25 000 € (§ 5a ust. 3 i 5 GmbHG)

Oddział (Zweigniederlassung)

Kapitał minimalny
brak własnego kapitału zakładowego
Wpłata przed zgłoszeniem
nie dotyczy
Osobna osoba prawna
nie, część spółki macierzystej
Założenie
wpis w sądzie rejestrowym właściwym dla oddziału (§ 13d ust. 1 HGB)
Cecha szczególna
inne skutki podatkowe i wizerunkowe
Na co uważać

Typowe pułapki niemieckiego prawa spółek

Osobista odpowiedzialność prezesa m.in. za zgłoszenie niewypłacalności we właściwym czasie. Zakaz umów „z samym sobą” (§ 181 BGB) bez zwolnienia w umowie spółki. Status ubezpieczeniowy prezesa-wspólnika — błąd bywa kosztowny wstecz. Realny adres do doręczeń — zaniedbanie grozi wyrokami zaocznymi. Obowiązki rejestrowe przy każdej zmianie zarządu, wspólników czy adresu. Wszystkie te punkty zabezpieczamy, zanim podpiszesz dokumenty.

Pięć punktów w skrócie

  1. Wniosek o upadłośćnajpóźniej 3 tygodnie od niewypłacalności, 6 tygodni od nadmiernego zadłużenia (§ 15a ust. 1 InsO)
  2. Umowy z samym sobątylko ze zwolnieniem w umowie spółki (§ 181 BGB)
  3. Ubezpieczeniastatus ubezpieczeniowy prezesa-wspólnika ustalić z góry
  4. Adres do doręczeńw Niemczech i realny (§ 8 ust. 4 nr 1 GmbHG), inaczej grożą wyroki zaoczne
  5. Obowiązki rejestroweprzy każdej zmianie zarządu, wspólników czy adresu
Po rejestracji zostajemy z Tobą

Stała obsługa prawna Twojej firmy w Niemczech

Umowy handlowe i AGB

Przygotowujemy i negocjujemy kontrakty oraz ogólne warunki handlowe — po niemiecku, z myślą o Twoim interesie.

Zatrudnienia

Umowy o pracę dla pierwszych pracowników, delegowanie, współpraca z agencjami pracy.

Windykacja należności

Niezapłacone faktury Twojej spółki prowadzimy od wezwania po egzekucję — zobacz windykację →

Spory sądowe

Reprezentujemy spółkę przed sądami i w arbitrażu — z biznesową kalkulacją, czy proces w ogóle się opłaca.

Projekty inwestycyjne

Bieżące doradztwo przy większych przedsięwzięciach — od struktury po umowy z partnerami.

Zmiany w spółce i likwidacja

Zmiany zarządu i wspólników, przekształcenia, a gdy trzeba — uporządkowana likwidacja spółki.

⬇
Założenie GmbH — lista dokumentów i kosztów (PDF)

Wszystko, co przygotować przed wizytą u notariusza: dokumenty, koszty, terminy i najczęstsze pułapki przy rejestracji.

FAQ

Najczęstsze pytania o spółkę w Niemczech

Nie ma ustawowego wymogu zamieszkania w Niemczech. W praktyce liczy się m.in. osiągalność spółki pod niemieckim adresem oraz kwestie podatkowe miejsca zarządu — omawiamy je przy planowaniu struktury.

Zwykle kilka tygodni od skompletowania dokumentów: termin u notariusza, wpłata kapitału i wpis do rejestru handlowego. Harmonogram potrafi przyspieszyć dobra organizacja konta bankowego — pomagamy to ułożyć.

To zależy od modelu biznesu, podatków i oczekiwań kontrahentów. GmbH daje niemiecką „twarz” i czystą separację ryzyk, oddział — prostszą strukturę. Porównamy oba warianty dla Twojej sytuacji.

UG można założyć już od 1 € kapitału, ale z obowiązkiem odkładania części zysków aż do progu GmbH i bywa słabiej postrzegana przez kontrahentów. GmbH to standard rynkowy budujący wiarygodność wobec banków i partnerów.

dr Karolina Wróblewska i dr Artur Barczewski
Case study

Jak wspieramy zarządy spółek w Niemczech

Klient: niemiecka spółka międzynarodowej grupy

Zmiany w zarządzie niemieckiej spółki — sprawnie i pragmatycznie

Międzynarodowa firma potrzebowała kancelarii znającej niemieckie prawo korporacyjne przy zmianach na stanowiskach dyrektorów zarządzających (Geschäftsführer). Proces przeprowadzony od uchwał po zgłoszenia do rejestru handlowego.

  • doradztwo przy zmianach w zarządzie spółki
  • dokumenty korporacyjne i zgłoszenia do Handelsregister
  • pragmatyczne wsparcie w bieżących decyzjach
dr Karolina Wróblewska i dr Artur Barczewski omawiają dokumenty
Baza wiedzy

Poradniki: firmy i spółki

Firmy i spółki

Wybór prawa właściwego — Rzym I, CISG, pułapki

Klauzula wyboru prawa nie załatwia wszystkiego: nie wyłącza konwencji CISG, nie przesądza sądu i nie uchyla przepisów wymuszających. Jak napisać ją dobrze według Rzym I.

≈ 9 min czytaniaCzytaj →
Firmy i spółki

Oddział polskiej spółki w Niemczech (Zweigniederlassung)

Kiedy oddział wygrywa z GmbH: rejestracja w Handelsregister, odpowiedzialność, podatki i praktyka.

≈ 6 min czytaniaCzytaj →
Firmy i spółki

Gewerbe, UG czy GmbH — co wybrać na start w Niemczech?

Porównanie form działalności na liczbach: odpowiedzialność, podatki, wiarygodność wobec kontrahentów.

≈ 7 min czytaniaCzytaj →
Kontakt

Porozmawiajmy o Twoim wejściu na rynek niemiecki

Opowiedz nam o planach — zaproponujemy strukturę, harmonogram i budżet. Konkretnie i po polsku.

☎ Zadzwoń Opisz sprawę